Luật Công chứng 2024 sẽ chính thức có hiệu lực từ ngày 1/7/2025. Một trong những điểm mới đáng chú ý là quy định về việc ký văn bản công chứng “phải được chụp ảnh và lưu trữ trong hồ sơ công chứng”, dưới sự chứng kiến trực tiếp của công chứng viên.

Luật Công chứng 2024 sẽ chính thức có hiệu lực từ ngày 1/7/2025. Một trong những điểm mới đáng chú ý là quy định về việc ký văn bản công chứng “phải được chụp ảnh và lưu trữ trong hồ sơ công chứng”, dưới sự chứng kiến trực tiếp của công chứng viên.

Cụ thể, khoản 1 Điều 50 của Luật nêu rõ:

“Người yêu cầu công chứng, người làm chứng, người phiên dịch phải ký vào từng trang của giao dịch trước sự chứng kiến trực tiếp của công chứng viên (...). Việc ký văn bản công chứng trước sự chứng kiến của công chứng viên phải được chụp ảnh và lưu trữ trong hồ sơ công chứng.”

🔍 Trường hợp người ký là đại diện hợp pháp của tổ chức tín dụng, doanh nghiệp, hợp tác xã... đã đăng ký chữ ký mẫu tại tổ chức hành nghề công chứng, thì người đó có thể ký trước, công chứng viên sẽ đối chiếu với chữ ký mẫu để thực hiện công chứng (theo khoản 2 Điều 50).

📷 Ảnh chụp được quy định chi tiết tại Điều 46 Nghị định số 104/2025/NĐ-CP của Chính phủ, gồm các yêu cầu:

1. Phải nhận diện rõ người ký và công chứng viên thực hiện chứng kiến.
2. Ảnh phải rõ nét, trung thực, không cắt ghép, chỉnh sửa, thêm/bớt nội dung hay bối cảnh.
3. In màu hoặc đen trắng trên giấy A4; nếu sử dụng giấy in ảnh chuyên dụng, ảnh phải có kích thước tối thiểu 13cm x 18cm.

📌 Một số tình huống đặc biệt:

• Nếu nhiều người ký cùng lúc, có thể chụp ảnh từng người hoặc ảnh chung, nhưng phải đảm bảo công chứng viên chứng kiến trực tiếp.
• Nếu ký tại các thời điểm hoặc địa điểm khác nhau, phải chụp ảnh tại từng thời điểm, từng địa điểm tương ứng với công chứng viên chứng kiến.
• Trường hợp cần thiết, công chứng viên và người yêu cầu công chứng có thể thống nhất quay phim toàn bộ quá trình ký kết. Hình ảnh và video là thành phần của hồ sơ công chứng, được lưu trữ theo quy định của pháp luật.

📌 Quy định mới nhằm tăng cường tính xác thực, hạn chế giả mạo và bảo vệ quyền lợi pháp lý, tránh xảy ra tranh chấp của các bên khi tham gia giao dịch dân sự.

Nội dung chi tiết tại: 

Điều 50 Luật Công chứng 2024 sẽ có hiệu lực kể từ ngày 01/07/2025: Luật số 46/2024/QH15 của Quốc hội: Luật Công chứng

Điều 46 Nghị định số 104/2025/NĐ-CP của Chính phủ: Quy định chi tiết một số điều và biện pháp thi hành Luật Công chứng:

Nghị định số 104/2025/NĐ-CP của Chính phủ: Quy định chi tiết một số điều và biện pháp thi hành Luật Công chứng